Ledigt jobb

Administrativ assistent sökes till Närsjukvårdens ledning, Varberg

Sista ansökningsdag: 20 oktober Ansök nu

Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 900 medarbetare inom 370 olika yrken – alla lika viktiga. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen. Region Hallands värdegrund sammanfattas ”Vi KAN”, där K står för kompetens, A för ansvar och N för nytänkande – ord som vi vill ska prägla alla oss som arbetar i regionen.

I Närsjukvården Halland ingår de offentligt drivna vårdcentralerna, Folktandvården, en Palliativ vårdavdelning och våra särskilda uppdrag; TILMA-läkemedelsberoende, Barn och ungas psykiska hälsa samt Sprututbyte. Vi arbetar för att vara en hälsoaktör i framkant och våra 1100 medarbetare är nyckeln i verksamheten för god vård till invånarna. För Vårdcentralen Halland är det hälsofrämjande och patientnära arbetet i fokus. Gott bemötande och hög tillgänglighet är ledord för att möta våra invånares behov. För att lyckas tror vi på samarbete mellan alla våra olika kompetenser. Vi satsar på kompetensutveckling, forskning, bra arbetsmiljö för ständig utveckling av vår verksamhet.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten innebär att vara administrativt stöd till i första hand förvaltningschefen men även till övriga chefer i förvaltningens ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Vara sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp samt ansvara för viss administration kopplat till driftnämnden för Närsjukvård.
• Ansvara för förvaltningens övergripande diarium och arkiv samt ansvara för administration kopplat till detta.
• Ansvara för administration kopplat till ärenden till och från Inspektionen för vård och omsorg, IVO.
• Boka lokaler, beställa catering, gåvor, material m.m.
• Samordna, beställa och i vissa fall producera informationsmaterial.
• Samordna och administrera möteskalendrar och reseadministration.
• Ytterligare administrativa uppgifter kan tillkomma.

Placeringsort är Varberg.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har genomgått gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning eller någon form av administrativ påbyggnadsutbildning är meriterande. Du har ämnesspecifik tillägnad kunskap och förståelse för sammanhanget. Det är meriterande om du har erfarenheter från liknande arbetsuppgifter och kunskap från arbete i en politiskt styrd organisation.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du är serviceinriktad och självgående med god organisatorisk förmåga och kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv, ansvarsfull, med intresse för omvärlden samt har en god samarbetsförmåga. Då dina arbetsuppgifter kommer att variera är det viktigt att du är flexibel och kan prioritera när det behövs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att kommunicera både i tal och i skrift. Digitala verktyg ska vara naturliga arbetsredskap för dig och du har lätt att ta till dig hur nya program och funktioner ska användas.

Anställningsvillkor

Omfattning
Heltid.
Anställningsform
Tillsvidareanställning.
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.
Antal tjänster
1

Ansökan

Ansök på webben via Offentliga Jobb

Senaste datum för ansökan är 20 oktober. Referensnummer NSVH 194/17.

Övrigt

Välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Kontaktperson

Magdalena Barkström, Tf. Förvaltningschef

Telefon: växel 0340-48 10 00

Ann-Catrine Bengtsson, Vision

Telefon: 070-515 47 51