Arbetsplatskod

Arbetsplatskoden betecknar en arbetsplats och omfattar som regel samtliga förskrivare på en arbetsplats eller grupper av förskrivare inom en viss geografisk del av Region Halland.

Receptblanketter ska vara försedda med en streckkodsbaserad förskrivarkod och arbetsplatskod.
Recept som saknar eller har en oidentifierbar arbetsplatskod kommer inte att kunna expedieras inom läkemedelsförmånen, vilken innebär att patienten får betala hela kostnaden för läkemedlet. Detta gäller även om patienten har frikort.

Ansökan om arbetsplatskod

Till skillnad från förskrivarkoderna, som administreras av Socialstyrelsen, så är det regionen som administrerar arbetsplatskoder. Detta gäller oavsett om verksamheten/förskrivaren är regionens egna eller inte.

I Region Halland sköts administrering och tilldelning av arbetsplatskoder via Läkemmedelskommitténs kansli.

För ansökningsblankett och ytterligare information se höger spalt.

Villkor

Arbetsplatskod beviljas endast till verksamheter vars huvudsakliga verksamhet ligger inom Region Halland samt till enskilda förskrivare som är folkbokförda i Halland. För anställda inom regionen eller i verksamhet med vårdavtal med regionen utfärdas inte separat arbetsplatskod för privat förskrivning.

För tilldelning krävs att ansökande godkänner den gemensamma överenskommelse som finns i ansökningshandlingarna.

Tilldelning av arbetsplatskod

Tilldelning av arbetsplatskod sker efter ansökan och skickas med post till angiven adress i ansökan.

Om regionen väljer att inte utfärda arbetsplatskod kan förskrivaren ansöka om prövning hos Socialstyrelsen.

Förändring av verksamhet

Förändringar som ändrad inriktning på verksamheten. adressändring och förändrade kontaktuppgifter kan påverka arbetsplatskoden och ska meddelas till Läkemedelskommittén.

Arbetsplatskoden på recept

De förskrivare som använder elektronisk läkemedelsmodul (t.ex intern i regionen VAS/NCS) får automatiskt förskrivarkod och arbetsplatskod angivna på recept, under förutsättning att dessa läggs in korrekt i läkemedelsmodulen.

Det samma gäller de förskrivare som använder sig av de webbaserade tjänster som finns tillgängliga för förskrivning av e-recept.

Övriga förskrivare är själva ansvariga för att tillse att koderna finns i maskinläsbart format på recepten. Exempelvis genom att beställa receptblanketter med tryckt receptkod eller streckkodsetiketter. Se länk i höger spalt.

Arbetsplatskod på hjälpmedelskort

Arbetsplatskod krävs även på hjälpmedelskort. Om den saknas kan inte hjälpmedel lämnas ut inom förmånen. Läs mer på Läkemedelsverkets hemsida i höger spalt.

Arbetsplatskodens format

Arbetsplatskoderna i Region Halland består av 13 siffor. Dessa kombineras på recept med personlig förskrivarkod eller gruppkod på 7 siffor som placeras framför arbetsplatskoden.

Län Arbetsplats ID Ägarform Verksamhetsområde
13 XXX XXXX ex. 1 (Landsting/Region) ex. 011 (Allmänmedicin)

De två första siffrorna i arbetsplatskoden identifierar i vilken region/landsting som verksamheten ligger, i Halland fall är detta alltid 13. Efter dessa följer sju siffror som identifierar den specifika verksamheten. Dessa följs sedan i sin tur av 1 siffra som identifierar ägarförhållande samt avtalsstatus och slutligen kommer tre siffror som beskriver verksamhetens inriktning.