Cosmic-utbildningarna är igång

– Äntligen är vi igång! Det har varit hårt jobb hela hösten – förberedelser och mycket planerande. Nu är det grand final och nu kör vi utbildningar i tio veckor, säger Elin Söder, som är en av de många utbildarna i Cosmic.

– Vi har förberett oss upp till tänderna för att det ska bli så bra som möjligt. De första medarbetarna som går utbildningen ska få samma kvalité som de som går den sista, säger Viktor Carlefred, delprojektledare för Cosmic-utbildningarna.

Utbildare från många olika verksamheter

Det inledande arbetet med Cosmicutbildningarna startade i november 2022. I början av förra året rekryterades cirka 50 frivilliga utbildare från många olika verksamheter i regionen. Fysioterapeuter, undersköterskor, sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor, medicinska sekreterare, tandsköterskor, tandhygienister, synpedagoger, administrativa assistenter, systemsamordnare och kanslister finns representerade som utbildare.

– Vi har en otrolig bredd i gruppen och den breda kompetensen ger oss en närhet till verksamheten som i många fall kan vara svår att nå i ett projekt av denna storlek. Ofta har vi svaret inom gruppen, men om inte så har vi korta vägar ut till verksamheten för att ställa frågan där, säger Viktor Carlefred.

–Det är den största styrkan vi har, skulle jag säga, att vi är så många professioner. Vi kan sätta in oss i alla situationer och i allas vardag och vi tar hjälp av varandra när vi inte kan svara på frågor om den specifika verksamheten, fyller Elin Söder i.

I skolbänken på Regionkontoret

Just vid det här tillfället är det kliniker utan förskrivningsrätt inom specialistsjukvården som sitter i skolbänken på Regionkontoret i Halmstad - arbetsterapeuter, logopeder, kuratorer, psykologer, fysioterapeuter och en biomedicinsk analytiker. En av dem är Hampus Mellgren, arbetsterapeut på Rehabkliniken, Hallands sjukhus Halmstad.

– Spontana känslan är att det är mycket. Det är ett nytt sätt att jobba på, ett nytt system att navigera i och nytt utseende. Att byta journalsystem känns ändå spännande, lite utmanande men det blir nog bra tror jag, säger Hampus.

Reflektioner kring det nya journalsystemet

Elin Söders ordinarie tjänst är som fysioterapeut på Rehabkliniken på Hallands sjukhus i Halmstad, hon har varit utbildare för Cosmic sedan februari förra året och nu väl insatt i Cosmic.

– Jag skulle säga att Cosmic är väldigt användarvänligt och självinstruerande, det är tydliga menyval och inga konstiga förkortningar – det är ett lättare system över lag. Men vi behöver förstå att detta är en första version av Cosmic vi får som kommer vidareutvecklas. Förutom det är en av de stora utmaningarna ändrade rutiner och arbetssätt - det är den stora förändringen och arbetssätten kommer ta tid att implementera, säger Elin Söder

– Att få vara med i ett så stort digitaliseringsprojekt känns stort och häftigt, det är inte så ofta det sker. Det är mäktigt att vi utbildare tillsammans kommer utbilda cirka 7700 personer, säger Elin.

Gemensamt ansvar

– För att skapa bra förutsättningar för införande är det viktigt att medarbetarna gör sin förberedande e-Learning och att alla deltar i sin planerade klassrumsutbildning, säger Viktor Carlefred, delprojektledare för Cosmic-utbildningarna.

När Region Halland inför Cosmic vecka 13 är det en första grundversion. Sedan kommer systemet successivt att utvecklas tillsammans med övriga regioner i Sussa.