Cosmicinförandet inne i ny fas

Införandet av Region Hallands nya vårdinformationssystem rullar på och det är bara drygt två månader kvar till planerad driftsättning. Förra veckan fattade Ledningsgrupp vård (FVIS-programmets styrgrupp) beslut om att införandeprojektet nu kan gå in i nästa fas, som kallas pre-go-live eller preproduktionsfas.

- Det känns positivt att både vi och leverantören Cambio anser att Region Halland uppfyller de krav som ställs för att vi ska kunna ta det här steget, säger Elin Evenvik, programledare.

Fasen innebär bland annat att det pågår ett massivt migreringsarbete. Det betyder att data från nuvarande journalsystem VAS ska flyttas över till Cosmic. Detta kommer inte att påverka arbetet i vården men är viktigt för att det nya systemet ska kunna tas i bruk.

Maskinell migrering av patientuppgifter med hjälp av robot är igång med full fart sedan tisdagen den 21 januari och beräknas bli klar under fredagen. Färdigställandet av den här migreringen är en förutsättning för den fortsatta migreringen av resterande informationsmängder.

Utbildningar rullar på

Under den här fasen pågår också klassrumsutbildningar av alla medarbetare, mer om detta finns att läsa här: Cosmic-utbildningarna är igång.

För att införandet ska bli så effektivt som möjligt är det viktigt att alla medarbetare ansvarar för att förbereda sig bland annat genom att gå de obligatoriska utbildningarna och gå igenom relevanta lathundar, rutiner och arbetssätt.

Beslut för starttid

Ett annat beslut som fattats är tidpunkt för när systemet driftsätts (go-live). Planen är att det sker lördagen den 29 mars kl 10.00 för de verksamheter som är igång under helgen. Övriga verksamheter börjar arbeta i systemet måndagen den 31 mars.

- Anledningen till att vi valde en lördag förmiddag är att vi såg flera viktiga fördelar med att inte gå igång med alla verksamheter samtidigt, vilket bekräftats av goda erfarenheter från Region Norrbottens Cosmic-införande motsvarande tid.

-Erfarenheter från Region Gävleborgs driftsättning en tisdag, med stora prestandaproblem under första dygnet, har gjort oss än mer trygga i fördelarna med att istället starta under helgen, förklarar Elin.

Fördelar med driftsättning en lördag

• Alla verksamheter är inte i drift. Det innebär att supportfrågor och uppgifterna i systemet är färre, t ex lab. Inte lika många remisser i gång samtidigt.

• Färre medarbetare i vården som börjar med det nya systemet (inte lika många inloggade personer och därmed mindre belastning på systemet).

• Go-live-tester vid switch av systemet blir enklare om produktiviteten är lägre.

• Mer tid för att åtgärda eventuella tekniska problem, innan merparten av medarbetarna ska påbörja dokumentation i Cosmic efter helgen.

• Man hinner åtgärda eventuella problem med teknisk utrustning eller brister i rutiner innan måndag.

Fördelar med start klockan 10.00

• Krockar inte direkt med enheternas morgonarbete och lunch.

• Tidig start för att utnyttja så stor del av helgen som möjligt.
• Extraresurser som arbetat under veckan, behöver inte börja så tidigt och kan därmed vara i tjänst längre under dagen (beakta dygnsvila mm).