Magnus har väntat länge på Cosmic

Magnus Forsberg arbetade som urolog och läkarchef på universitetssjukhuset i Örebro under de år när man förberedde sig för en övergång till Cosmic. Planen var att systemet skulle införas våren 2024 men tidplanen justerades och vecka 38 införde Örebro som första region i det så kallade Sussa-samarbetet det nya journalsystemet. Ungefär samtidigt lämnade Magnus Örebro för ett nytt jobb som biträdande verksamhetschef på Urologikliniken vid Hallands sjukhus och hamnade mitt i Region Hallands förberedelser.

Hur är din känsla inför den 29 mars när vi går över från VAS till Cosmic?

– Min känsla är faktiskt - äntligen! Jag har levt med här under lång tid och det känns roligt och bra att gå in det nya. Jag ser fram emot detta med stor tillförsikt, även om det finns vissa farhågor. Det känns bra att datumet är bestämt och att vi kör nu.

Vad säger dina tidigare kollegor i Örebro om Cosmic?

– Det jag har fått höra är numera positivt och att det flyter på bra. I början drog man ner lite på produktionen samtidigt som det var en del ökad administration i jämförelse med tidigare journalsystem men efterhand har man kommit upp i fart och systemet fungerar överlag bra.

Vilka fördelar ser du med Cosmic?

– Cosmic är ett modernt system som är visuellt bättre men framförallt något att bygga framtiden på, till skillnad mot VAS. Sedan ska man vara medveten om att vi initialt får en bas och att det kommer att ta tid innan vi ser alla fördelarna. Det är ju inte förrän alla regionerna är inne Cosmic som utvecklingsarbetet kan fortsätta.

Vilka är dina farhågor?

– En farhåga är just att vi inte kommer att kunna nyttja alla fördelar med systemet från start. Vi vet också att det under en period kommer att vara merarbete för många och att vissa moment kommer att ta längre tid.

Hur ser du på att det är just läkargruppen som varit mest kritisk?

– I grundversionen förefaller Cosmic vara lite trögare som journalsystem jämfört med VAS. Här gäller det att vi som läkare försöker jobba klokt och hjälps åt där man finner smarta arbetssätt. Merarbete ska ju vi såklart försöka undvika och här kan standardtexter för brev, mottagningsbesök och operationsberättelser bli något som underlättar.

Hur har ni förberett er på urologikliniken?

– Vi har gått utbildningarna och sett över våra rutiner. Vi har förstärkt bemanningen både veckan innan på avdelningen och för att hantera alla remisser i VAS. Under införandehelgen har vi också ökat personalstyrkan för att säkerställa att allt går så smidigt som möjligt.

– Vidare har vi minskat mottagningskapaciteten under den första tre veckorna för att ta höjd för det extraarbetet som förändringen medför, men räknar med att vara tillbaka i full kapacitet vecka 4. Operationskapaciteten kommer däremot inte att påverkas utan vi kommer att operera som vanligt.

På vilket sätt kan du som chef bidra till ett så bra införande som möjligt?

– Jag tänker att det handlar om att vara lyhörd och fånga in signaler och synpunkter. Eftersom jag jobbar under införandehelgen kommer jag att få goda möjligheter att lyssna in och det är nog i början vi kommer att se de största riskerna eller det man saknar.

– Det är även viktigt att förmedla en realistisk bild över vad vi får och hur det kommer att fungera. Det kan ju vara lite svårt att få den bilden eftersom vi hittills bara övat i en utbildningsmiljö.