”Det finns inget system som är perfekt från dag ett”

Stämningen på Vuxenpsykiatriska mottagningen i Falkenberg är nervös och förväntansfull.

– Känslan är bra, att vi äntligen är här. Jag gick klassrumsutbildningen vecka 15 förra året och då kändes det jättelångt borta, säger Katarina Andreasson, kurator och stödfunktion.

Tillsammans med sina kollegor Sofia Qvarford, enhetsstöd, och Peter Johansson, stödfunktion, har Katarina jobbat intensivt för att allt ska vara så väl förberett som möjligt till den 31 mars när mottagningen, som är stängd på helgerna, går in i Cosmic.

Då är det skarpt läge för de cirka 40 medarbetarna.

– Det kommer att bli jobbigt och våra kollegor är nog lite rädda, men jag tror samtidigt att de ser att det är ett väldigt bra system. Det är en positiv känsla överlag, säger Sofia Qvarford.

Några av fördelarna med Cosmic jämfört med VAS är att det är mer lättöverskådligt och logiskt.

– Det är mycket enklare att få fram information på ett mer överskådligt sätt. Det heter det som det heter i Cosmic. Till exempel så heter det ”skicka remiss” och inte RE14 som det gör i VAS. Så det är mycket enklare att lära sig det systemet tror jag, säger Sofia Qvarford.

Aktivitetshanteraren kommer att underlätta

Dessutom kommer aktivitetshanteraren göra vardagen enklare inom psykiatrin.

– I aktivitetshanteraren kan vi hålla reda på det som är lagstadgat med LPT (lagen om psykiatrisk tvångsvård), ÖPT (lagen om öppen psykiatriska tvångsvård) och alla de bitarna på ett mycket bättre sätt. Det kommer att underlätta, säger Katarina Andreasson och fortsätter:

– Cosmic känns som ett mycket mer modernt system än VAS, som känns lite stenålder. Nu flyttar vi in i framtiden.

Resan mot framtiden har dock inte alltid varit helt enkel.

– Det tuffaste har varit att känna att det här kommer att hända, när det har varit på tal så länge. Att hålla motivationen uppe bland kollegorna som inte har den insynen i processen och systemet som vi som jobbar med införandet har. Det har handlat mycket om att försöka sprida god stämning kring införandet, säger Peter Johansson, sjuksköterska och stödfunktion.

Nu är det stora fokuset och utmaningen att få klart det sista innan ”go live”.

– Den stora utmaningen är att hinna få färdigt allt som ska vara färdigt i april, det är där fokus ligger nu. Om vi sen hinner boka på och sortera väntelistor längre fram än så är det en jättebonus. Men just nu är det april som är målet, säger Peter Johansson.

Är det roligt att jobba med en sådan här stor förändring?

– Det är både roligt och påfrestande. Ibland så undrar man varför man gick med på det och ibland känns det jättekul, säger Peter Johansson.

För att allt ska flyta på så bra det går under införandedagen och den närmste tiden efter det har mottagningen dragit ner på antal patientbesök och lagt till extra administrativ tid efter varje besök.

– Dessutom har vi strukturerat upp så att inte alla patienter kommer samtidigt. Det är nytt även i kassan när patienterna ska registreras och då vill vi undvika köbildning, och ge alla möjlighet att ta sig an det nya systemet på ett bra sätt, säger Katarina Andreasson.

Ska ha låga förväntningar

Nu återstår snart bara att omsätta allt i praktiken.

– Jag tycker att man ska ha låga förväntningar i början för det finns inget system som är perfekt från dag ett. Det kommer att bli en utmaning, det får man ta med sig in i det, säger Peter Johansson.

Vad blir viktigast på själva införandedagen?

– Det viktigaste för oss är att vi har en öppen dialog på mottagningen och att vi samarbetar. Vi måste vara lyhörda för våra kollegor och hur de känner, säger Sofia Qvarford och fortsätter:

– Men vi löser det här tillsammans, vi kommer att ro det i land om vi hjälps åt.