Så här går införandet av Cosmic

2 april

Cosmic dag fem

Precis som under driftsstart fungerar systemet som förväntat, med olika uppkomna förväntade och oväntade behov av åtgärder. Man jobbar bland annat med VAS och Carita som är "svajigt", fortsatt arbete med att utveckla arbetssätt kring läkemedelslistor och frågor kopplat till behörigheter.

Därmed avslutas uppdateringarna i den här nyheten, men information som behöver nå ut brett publiceras på Cosmic-webben, som driftsstörningar eller enskilda nyheter här på intranätet.

1 april

13:00 - Första fasen avklarad

Under drygt tre dagar har Cosmic varit Region Hallands nya journalsystem, där majoriteten av användarna loggade in för första gången igår, måndagen den 31 mars.
Efter ett införande som gått bättre än förväntat, kan nu första fasen anses avklarad. Systemet är på plats och det finns en organisering kring att omhänderta de behov som dyker upp, där olika justeringar och åtgärder behöver göras. Exempel på frågor som behöver lösas just nu och som man jobbar med är bland annat: behörighetsproblematik, arbetssätt för smidig hantering av läkemedelslistor, delar i tidbokningen och för tandvården arbetas det vidare med att säkerställa att journaler överförs mellan Carita och Cosmic.

När fas två nu inleds handlar det om att fortsätta rätta till det som behöver rättas till och ha fortsatt tålamod för alla medarbetare och invånare. Både för att det är ett nytt system för medarbetare att hantera och för att det tar extra tid och energi att föra över information från gamla system.

31 mars

12:30 - Införandet går enligt plan, men vissa utmaningar

Vårdförvaltningarna har rapporterat ytterligare en lugn natt mellan söndag och måndag. Under måndagsmorgonen loggade successivt fler användare in i Cosmic, med ett högsta antal vid klockan 11, då närmare 3200 användare var inloggade samtidigt, vilket är den användartopp som väntas en vanlig dag.

Som förväntat har det fortsatt krävts åtgärder i olika delar, och detta är något som också har märkts av och fått påverkan för medarbetare ute i verksamheterna. Bland annat var det ett driftstopp i VAS under förmiddagen som skapade utmaningar, eftersom vården inte kunde komma åt informationen i det gamla systemet. Tekniska justeringar görs löpande i takt med att de upptäcks. Så här långt är bedömningen att införandet går enligt plan.

Obs: Viktigt att läsa igenom manualer innan du rapporterar ett eventuellt fel.

30 mars

14:00 -Inga större störningar och justeringar görs löpande

Övergången till Cosmic har inte inneburit några större störningar för de helgöppna verksamheterna som har kunnat ge vård som planerat. Det har under införandet funnits funktionsfrågor i olika delar som behövt lösas ut och justeringar görs löpande i det nya systemet.

- Vi har bland annat noterat att man behöver bör vara extra noggrann med hanteringen kring läkemedel i den direkta patientvården. Det är viktigt att man kontrollerar att läkemedelslistan stämmer, säger Anders Åkvist, regional chefläkare. Han framhåller att även om läkemedelslistor migrerats från VAS, så behöver varje ordination ändå säkerställas.

Som förväntat har det också blivit tydligt att arbetet i det nya systemet kräver extra insatser och tålamod från vårdens medarbetare.

- Vi går nu in i en period där vi behöver vänja oss vid att arbeta i ett nytt system med nya rutiner och det kommer att ta lite mer tid och fokus.

Anders Åkvist understryker att det är av stort värde att användarna fortsätter rapportera när arbetet inte går som förväntat. Då kan åtgärder snabbare vidtas för att underlätta arbetet ute i vården. Det handlar ofta om att användarna behöver bekanta sig med systemet och få stöd med manualer och arbetssätt.

Nu tar införandet sikte mot måndagen då en större mängd användare ska in i Cosmic.

- Nu när många fler ska börja samtidigt är det extra viktigt att på varje enhet använda de kollegor som jobbat med förberedelser och också av erfarenheter som gjorts under helgen, säger Anders. Alla i vården har verkligen gjort ett fantastiskt jobb under helgen!

29 mars

17:00 - Arbete går fortsatt enligt plan

Se nedan en summerande nyhet av lördagen. Om inte behov uppstår kommer nästa uppdatering att göras under söndagen.
Hälso- och sjukvårdsdirektören om första klivet in i nytt journalsystem ”Ett ansvarstagande i alla led”

13:30 - Löpande åtgärder

Efter en avstämning vid lunchtid redovisar vårdförvaltningarna att införandet följer planen och justeringar som behöver göras åtgärdas löpande.

11:30 - Övergången följer planen

En dryg timme in i införandet är lägesbilden att övergången så här långt följer planen. Det finns ett stort engagemang och ansvarstagande ute i verksamheterna för att lösa ut eventuella frågor som dyker upp, samtidigt som det sker löpande avstämningar centralt i övervakningen av olika system och verksamhetskritiska funktioner. En uppdaterad lägesbild väntas under tidig eftermiddag.

10:00 - Nu har vi gått över från VAS till Cosmic

08:30 - Klockan 10.00 går vi över från VAS till Cosmic