Åtgärder för säkrare och smidigare flöden vid beställning av prover

Sedan införandet av Cosmic har det förekommit återkommande problem och missförstånd kopplade till provtagningsunderlagen, vilket har inneburit risker för patientsäkerheten. Provtagningsunderlagen i Cosmic är inte tänkta att skickas direkt till patient. Problematiken har identifierats tidigare men nu har fler åtgärder tagits fram för att lösa problemen samt få säkrare och smidigare flöden.

Publicerad: 2026-05-12 (uppdaterad 2026-05-13)

Detta gäller för samtliga vårdenheter, även privata:

  • Inga provtagningsunderlag från Cosmic skickas till patient.
    Undantag är till provtagare som inte har tillgång till Cosmic (exempelvis kommunal hemsjukvård). De behöver fortfarande få provtagningsunderlag och etiketter utskrivna.
  • Beställda prover ska ha ett planerat provtagningsdatum som är högst en månad gammalt. Annars behöver beställningen makuleras eller uppdateras (om beställningen fortfarande är aktuell). Detta är förankrat med chefläkargruppen.
  • Varje enhet ansvarar för att gå igenom sina beställningar innan 15 juni och sedan löpande bevaka sina beställningar via vyerna Provtagningsunderlag och Beställningsstatus i Cosmic.
  • Från 15 juni behöver, när enhetens lista över beställningar av prover är städad och uppdaterad, inga beställningsnummer (RID:nr) förmedlas till patient. Med uppdaterade listor på beställningar av prover bedöms förutsättningar finnas att rätt provtagning kan genomföras utan att beställningsnummer anges.

Rutiner

Regionövergripande rutiner kommer uppdateras innan 15 juni. Om det finns lokala rutiner kring beställning av provtagning behöver de uppdateras av respektive enhet.

Nya och uppdaterade fraser

Korta regionala fraser kommer att läggas in i Cosmics frasbibliotek för användning i fritext till vald kallelse som syns i både digital och brevkallelse. Fraserna innehåller information till patienten om förberedelser inför provtagning samt uppmaning att boka tid för provtagning. Klart till 15 juni.

Fraser för mellanliggande provtagning som inte är kopplad till bokat besök finns redan, både som mall i 1177.se och som fras för brev, se exempel på vårdgivarwebben. Länk till annan webbplats.

Idag ligger beställningsnummer i både fras och mall 1177.se men de kommer tas bort till 15 juni.

Kontaktperson

Johanna Eltes

Systemsamordnare, sammankallande Cosmicgruppen för Beställning och svar