Den här webbplatsen använder kakor

För att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig använder vi nödvändiga kakor (cookies). Vi använder också kakor för webbanalys för att förbättra webbplatsen.

Läs mer om hur vi använder cookies

Nova – införandeprojekt

Nova är mobila lösningar som speglar olika funktioner i journalsystemet Cosmic.

Nova – breddinförande

Nova är mobila lösningar som speglar olika funktioner i journalsystemet Cosmic.

Vad är Nova?

Nova är en del i journalsystemet Cosmic, där man arbetar mobilt via en surfplatta. I första hand är Nova utvecklat för slutenvård, och underlättar vårdpersonalens dokumentation och tillgång till information i realtid i patientmötet.

Nova Ward Tablet (för avdelningspersonal) och Nova Physician Tablet (för läkare och paramedicinsk personal) används på surfplatta i det patientnära arbetet, som ersättare till ”lappen i fickan”.

I surfplattan kan medarbetaren bland annat läsa patientens journal, registrera kliniska parametrar, administrera läkemedel, beställa prover och journalföra i avdelningens journaltabeller. Journalföring i Cosmic görs däremot inte via surfplattan. Enkelt uttryckt går det att jämföra med hur man använder en bank-app: Enklare ärenden kan göras i appen, men mer avancerade uppgifter kräver datoranvändning.

Alla i teamet runt patienten har, genom Nova, en och samma att göra-lista bestående av aktiviteter tilldelade till rätt yrkesroll. Detta gör att alla är uppdaterade på planen för patienten.

Nova Board används på skärm på expeditionen, som ersättare för whiteboard-tavlan.

Piloter har visat vägen för breddinförande

Pilotverksamhet inom Psykiatrin Halland och på Hallands sjukhus har gett kunskaper och en tydlig bild av Novas funktioner och användningsområden i Region Halland. Erfarenheterna från piloterna, tillsammans med erfarenheter från andra regioner, har lagt grunden till planen för breddinförandet.

Piloterna visar att Nova har lett till tydliga förbättringar i arbetssätt, struktur och informationshantering.

Exempel är:

  • Minskad dubbeldokumentation
  • Bättre rondstruktur
  • Färre fel i läkemedelshantering
  • Smidigare flöden
  • Upplevelse av mer tid nära patienterna
  • Färre papperslistor
  • Mer samlad information.

Störst effekt blir det för dem som använder Nova konsekvent, som sjuksköterskor, undersköterskor och medarbetare inom rehabilitering.

Med start hösten 2026 och två år framåt införs Nova på 24 slutenvårdsavdelningar på Hallands sjukhus och 10 avdelningar inom Psykiatrin Halland.

Så här sker breddinförandet

Breddinförandet inleds hösten 2026 och håller på till hösten 2028. Införandeordningen bygger på hur väl Nova matchar avdelningarnas behov. Först i tur står de avdelningar som är lika pilotavdelningarna och där startsträckan för att komma i gång är kortare. Införandet är mest komplicerat på samvårdsavdelningarna, där flera kliniker arbetar tillsammans. De avdelningarna kommer därför senare i införandeordningen, för att skapa bra möjligheter till förberedelser.

Verksamhetsnära utbildningskoncept

Inför Nova-starten utbildas först superusers på den aktuella avdelningen. Deras roll är sedan att stödja sina kollegor. Utbildningen sker stegvis och nära verksamheten:

  • Först en genomgång/demonstration av Nova.
  • Därefter digital utbildning som ger en grund.
  • Till sist klassrumsutbildning på avdelningen med de egna arbetssätten.

Projektledning

Projektledare: Bengt Ingesson, e-post Bengt.Ingesson@regionhalland.se

Delprojektledare Hallands sjukhus: Maria Ahxner, e-post Maria.Ahxner@regionhalland.se

Delprojektledare Psykiatrin Halland: Anette Jernberg, e-post Anette.Jernberg@regionhalland.se

Frågor och svar om Nova

Risk- och konsekvensanalyser har genomförts löpande under hela projektet. Det här är en av de frågor som lyfts. Den hanteras i rutiner, men också rent tekniskt, för att minska risken för att persondata kommer i fel händer.

Rekommendationen är att bära surfplattan (iPad mini) i benfickan på utsidan av låret, där den inte riskerar att trilla ur eller slå i till exempel sängar. Den funkar också att bära i bussarongs- och klänningsfickor, så de medarbetare som föredrar att arbeta i klänning kan fortsätta att göra det.

Alla tillsvidareanställda på en slutenvårdsavdelning som använder Nova får en egen surfplatta. Det kommer också att finnas surfplattor för till exempel studerande och vikarier, som flera användare får dela på.

Plattan är i nuläget i första hand ett arbetsverktyg för patientnära arbete i Nova. Det finns också några andra appar som stöd i arbetet, till exempel:

  • Teams för kommunikation
  • Vidiview för att hantera bilder
  • FASS för läkemedelsinformation
  • NPÖ för att läsa patientinformation från andra vårdgivare
  • Vissa verksamhetsstöd, som till exempel Matilda och Medimaten

Tillgång till e‑post och vanlig internetåtkomst är av informationssäkerhets- och dataskyddsskäl begränsad.

Nej, arbetar man på en avdelning där Nova används så är det viktigt att alla i teamet gör det.

Förberedelser startar tre månader innan införandeperioden. Förvaltningens införandeprojekt stöttar i detta och fokus är att skapa rätt förutsättningar:

  • Planera och schemalägga tid för införandet och utbildning.
  • Utse superusers och arbetsgrupp.
  • Säkerställa teknik och utrustning.
  • Ge möjlighet att testa Nova inför start.

Nej, inte riktigt. Utgångspunkten är gemensamt material och upplägg, som anpassas och kompletteras utifrån olika avdelningars arbetssätt och behov. Vissa grupper, till exempel läkare och rehab-personal, har egna upplägg.

En bra förberedelse är att öka kompetensen i Cosmic, till exempel om arbetssätt i journaltabeller, vårdplaner och aktiviteter.

Ni behöver inte ställa om till Nova i förtid. Det är svårt att göra hela förändringen i förväg och riskerar att leda till arbetssätt som ändå behöver justeras senare. Ungefär tre månader innan det är dags för er avdelning att börja använda Nova får ni stöd av förvaltningens införandeprojekt att anpassa arbetssätt så att de fungerar fullt ut i Nova.

Senast ändrad: