Administrativ assistent sökes till Hjälpmedelscentrum, Halmstad

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum (HMC), Region Halland består av cirka 80 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för funktionshindrades hjälpmedel. Vi är en intäktsfinansierad verksamhet som arbetar länsövergripande med såväl utbildning/information, konsultation, inköp, lagerhållning samt teknisk service av dessa hjälpmedel. HMC hyr ut eller säljer dessa produkter.

Vi söker nu en medarbetare till kundservice med placering vid avdelningen ”Verksamhetsstöd” inom Hjälpmedelscentrum.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ assistent jobbar du främst med:

• Receptionsarbete
• Ordermottagare
• Leveransgodkännande och fakturaadministrering
• Registervårdsarbete
• Telefonsamtal med både kunder och brukare
• Felanmälningar

Kvalifikationer

Du som söker har minst gymnasial utbildning, gärna inom området ekonomi. Du är van vid att arbeta med dator som verktyg samt Officepaketet. Du har även goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha goda kunskaper i engelska språket, då vissa samtal sker på engelska. Du ska ha erfarenhet av att ha jobbat inom området kundtjänst eller med orderhantering. Meriterande är även erfarenhet av att ha arbetat med programvaror såsom Agresso eller Sesam 2. Har du jobbat inom området hjälpmedel ser vi det som meriterande. Har du tidigare arbetat med TeleQ och har telefonvana gentemot brukare/kunder ser vi det som ett plus.

Du behöver ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Flexibilitet och förmåga att omprioritera uppgifter är också ett krav då arbetet ofta kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Om Region Halland
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa!

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.