Enklare att planera bemanning med det nya systemet Tessa
Att jobba med scheman och personalplanering är mycket tidskrävande arbetsuppgifter, främst för våra vårdverksamheter. Genom det nya IT-stödet Tessa vill Region Halland göra bemanningsplanering och schemaläggning enklare och bättre för våra verksamheter.
%20(2)%20Helena%20J%C3%B6nsson.webp)
Projektedare Helena Jönsson
– Med hjälp av Tessa kan både medarbetare och chefer få bättre överblick och koll på sin vardag. Det går lätt att ta del av sitt schema i telefonen. Man kan även se dagens bemanning och göra sin planering hemma vid köksbordet eller enkelt rapportera in om man är sjuk, berättar Helena Jönsson som projektlet införandet av Tessa i Region Halland.
Från papper och pärm till skärm
BB-avdelningen och Förlossningen på Hallands sjukhus Varberg, med sina 120 medarbetare, använder Tessa sedan ett år tillbaka. De gamla arbetssätten där man uppdaterade utskrivna schemalistor med blyertspenna är nu ett minne blott, beskriver de två avdelningscheferna Maria Borgen och Kerstin Grönvall.
– Vi trodde nog att vi skulle sakna de gamla listorna i pärmarna, men det känns ju som stenåldern nu, säger Kerstin Grönvall.
– Några av medarbetarna säger att Tessa blivit deras nya Facebook. Först tittar man Instagram, sedan Facebook och sedan Tessa, säger Maria Borgen.
Fördelar och nya fokus
För Hallands sjukhus del är nu hälften av medarbetarna inne i Tessa. Malin Larsson är chef för område 3 Hallands sjukhus. Hon är även Hallands sjukhus representant i styrgruppen för Tessa-införandet.
– Generellt sett har projektet och införandet gått oerhört väl. Det har varit många involverade och många verksamheter har gått in under ganska kort tid, men det har gått långt över förväntningarna skulle jag nog ändå säga. Nu behöver vi i Region Halland gemensamt dra nytta av de fördelar som Tessa drar med sig. Jag tror att vi behöver sätta bemanning, produktionsplaneringsfrågor, schemaläggningsfrågor, arbetsmiljöfrågor och chefers vardagsutmaningar i större fokus, där Tessa är ett av verktygen som kan hjälpa oss framåt, säger Malin Larsson.
Nästa steg: AI
Förhoppningen i Region Halland är att digitaliseringen av schemaläggning och bemanningsarbetet ska underlätta ytterligare för alla verksamheter framöver.
– Jag tror att Region Halland avsevärt kommer att kunna minska den administrativa tiden för bemanning och schemaläggning. Nästa steg är ju att börja använda AI-funktionen i Tessa, så att jag tänker att vi kommer kunna gå från manuellt till digitalt till automatiserat i högre utsträckning, säger Helena Jönsson.