Aktuellt i Cosmic

Förbättringsprojektet – intensiv vår, fortsatt fokus efter sommaren

Arbetet med Förbättringsprojektet genomförs i sprintar där fokus ligger på att snabbt identifiera, prioritera och genomföra åtgärder som kan ge konkret effekt för användarna. Parallellt bedrivs ett omfattande arbete inom teknik och prestanda för att förbättra systemets stabilitet och upplevda funktion.

Det här har hänt:

Mars–april

• Förstudien om stabilisering och förbättringar avslutades.

• Identifierade rotorsaker och förbättringsområden sammanställdes.

• Projektets mål, organisation och arbetssätt etablerades.

Maj

• Förbättringsprojektet startade formellt.

• Regionala kontaktpersoner utsågs inom såväl verksamhet som teknik och prestanda.

• Verksamhetsrelaterade arbetsströmmar etablerades inom bland annat vårddokumentation primärvård och obstetrik, akutvård samt utbildning och användarstöd.

• Samverkan med Cambios motsvarande projekt för prestanda och verksamhet formaliserades.

Juni

• De första förbättringsåtgärderna har börjat levereras till regionerna, bland annat har reviderade journalmallar och vissa konfigurationsjusteringar gjorts tillgängliga.

• Arbete har genomförts för att identifiera och prioritera ytterligare åtgärder som kan underlätta användarnas vardag.

• Mätning och uppföljning av effekter planeras vara en del av projektets arbetssätt.

• En plan över höstens aktiviteter arbetas fram tillsammans med Cambio, som grund för till exempel nödvändiga resursallokeringar.

Fokus efter sommaren

Efter sommaren fortsätter arbetet i nästa sprint. Fokus ligger fortsatt på åtgärder som kan ge snabb och varaktig nytta för vårdverksamheterna samtidigt som mer långsiktiga förbättringar drivs vidare.

Prioriterade områden under kvartal 3 och kvartal 4 är bland annat:

• Omarbetning av journalmallar inom bland annat vårdområdena psykisk hälsa, barn och ungdomars hälsa samt ögonsjukdomar. Parallellt fortsätter arbetet med omarbetade journalmallar inom områdena primärvård och obstetrik.

• Fortsatt förbättring av användarupplevelsen i Cosmic kopplat till akutvård.

• Omkoppling av journalmallar från NPO till enhet i syfte att minska ner de urval som uppstår vid sökning av information.

• Översyn av hanteringen av vårdtjänster, schemamarkerare, kontakttyper med mera inom ramen för resursplanering samt remissmallar och remissflöden.

• Teknisk stabilitet och prestanda via olika infrastrukturella satsningar och kodförbättringar.

• Stärkt användarstöd och kunskapsspridning.

Projektet löper under hela 2026 och bygger på nära samverkan mellan regionerna, Sussa samverkan och Cambio. Ambitionen är att steg för steg skapa en mer användarvänlig, stabil och effektiv vardag i Cosmic genom att fokusera på prioriterade förbättringar inom ovan områden.

Under juli månad kommer Sussa förbättringsprojekt att ha sommaruppehåll. Det sedvanliga förändringsstoppet i Cosmic sker under perioden 15 juni -16 augusti, med undantag av akuta fel som hanteras och rättas.

Fortsatta utmaningar med prestanda i Cosmic

Under våren har det genomförts ett riktat arbete för att förbättra prestandan i Cosmic. Arbetet fortsätter efter sommaren regionalt och tillsammans med Cambio. Medarbetare rapporterar dock om fortsatta problem med ett system som är segt med återkommande krascher. Samtidigt är bilden komplex – problemen har flera olika orsaker och varierar mellan verksamheter och situationer.

- Vi är medvetna om hur detta ställer till problem för våra medarbetare i det dagliga arbetet. Vi jobbar prioriterat vidare med att göra allt för att lösa det, men vi har i dagsläget inte någon prognos för när i tid det kommer att vara en upplevd större och varaktig förbättring med prestandan. Att det fungerar bra i vårdens verksamhet är vår högsta prioritet och ambitionen minskar inte för att det är sommar, säger Patrik Dahlqvist Jönsson, verksamhetschef IT och digitalisering.

Ambient Scribe

Region Halland arbetar i nuläget med processen att upphandla ett AI-verktyg som ska underlätta för klinikerna i patientmötet. Arbetet befinner sig nu i en fas för kravställan. Ambient Scribe, som den här sortens verktyg kallas, ska frigöra tid från journalföringen vid datorn genom automatisk överföring från ljud till text. Initiativet till lösningen är en prioriterad del i Region Hallands utforskande arbete kopplat till AI och informationsdriven utveckling för att möta framtidens utmaningar i hälso- och sjukvården.


Nästa samlade information om Region Hallands arbete med Cosmic kommer efter sommaren. Tidigare artiklar med Cosmic aktuellt med samlad information om vad som händer i Cosmic-arbetet finns på Nyhetsbrev Aktuellt i Cosmic | Region Halland Länk till annan webbplats.