Som politiskt förtroendevald får du låna en iPad av Region Halland för att komma åt möteshandlingar. Genom ett digitalt arbetssätt kring sammanträden, handlingar och kallelser underlättas arbetet för förtroendevalda och för administrationen samtidigt som miljön värnas.
Om du är förtroendevald i din kommun och har fått en iPad därifrån använder du den iPaden även för dina uppdrag i Region Halland.
Meetings plus
Sammanträdeshandlingar distribueras genom appen Meetingsplus (by formpipe) som finns installerad i din iPad. Om du har en kommunal iPad kan du behöva installera appen själv. Appen finns i så fall att hämta i appstore.
Du kan alltid läsa sammanträdeshandlingar genom att gå in på webbadressen: http://meetingsplus.regionhalland.se
Digitala möten/sammanträden på distans
Det kan hända att du behöver delta digitalt i sammanträden och andra möten. Inom Region Halland används Microsoft Teams för digitala sammanträden. Du kan använda din iPad för att delta i digitala möten. Tala med din sekreterare eller med IT-support vid eventuella frågor.
Återlämning av iPad
När du slutar som förtroendevald i Region Halland ska du återlämna den iPad du lånat. Det går inte att köpa loss iPaden.
IPaden återlämnas tillsammans med fodral, laddare, kabel och eventuell ytterligare utrustning. Återlämning kan ske hos IT-avdelningen på Hallands sjukhus Varberg eller Halmstad. Vid återlämning måste du även skriva upp iPadens pinkod och lämna in tillsammans med iPaden.
IT-support
För frågor om Meetingsplus kontaktar du din nämndsekreterare.
För övriga frågor kring din iPad och IT kontaktar du servicedesk på telefon 010 – 476 19 00 eller Olof Axelsson (Varberg) 0340-66 37 86 eller Anders Söderberg (Halmstad) 035-17 28 52.
