Kansli- och kommunikationsavdelningen

Verksamhet och kompetens

På kansli- och kommunikationsavdelningen jobbar vi både med att stödja verksamheterna på sjukhuset och ledningen. Våra medarbetare är även involverade i många regiongemensamma frågor. Vårt gemensamma mål är att hela tiden utveckla stödet och bidra till att Hallands sjukhus når sina mål.

Vårt grunduppdrag är att samordna och utveckla bland annat ledningsprocessen, intern och extern kommunikation, nära administrativt stöd till ledningsgrupper och chefläkare, det administrativa stödet och ledningssystemet samt säkra Hallands sjukhus myndighetskrav.

Våra medarbetare utgår från antingen Halmstad eller Varberg och består av tre yrkesgrupper: Administrativa samordnare, kommunikatörer och utredare.

De administrativa samordnarna stöttar chefer och ledningsgrupper genom att erbjuda ett nära administrativt stöd, samordna viktiga processer och bidra till en effektiv verksamhetsstyrning.

Kommunikationsteamet på Hallands sjukhus är en funktion som på strategisk och operativ nivå leder, planerar, producerar och utvecklar intern och extern kommunikation i syfte att bidra till att Hallands sjukhus uppnår sina mål.

Utredarna jobbar med verksamhetsanalys, utveckling och förvaltning av ledningssystem, uppföljning av olika verksamhetsmål samt effektivisering och förbättring av processer inom Hallands sjukhus olika verksamheter.

Medarbetarkultur och arbetsklimat

På vår avdelning finns utrymme för både kreativitet och struktur. Vi vill ligga i framkant när det gäller att dra nytta av AI och digital teknik, både i de egna arbetsuppgifterna och för verksamheten som helhet. Kulturen präglas av engagemang och ett proaktivt förhållningssätt för att nå goda resultat och hög kvalitet, där utveckling, samordning och förbättring av processer ständigt står i fokus. Mål och aktiviteter följs upp varje månad för att säkra att arbetssätt och processer kontinuerligt förbättras. Stort fokus läggs på kompetensutveckling, delaktighet och kommunikation.

Hos oss ges stora möjligheter att utvecklas och ta sig an nya arbetsuppgifter eller ansvarsområden. Arbetsmiljön formas gemensamt genom att lyfta olika friskfaktorer på arbetsplatsträffar och ta fram gemensamma mål för verksamheten, vilka följs upp systematiskt.

Vår ambition är att leverera ett proaktivt stöd till verksamheter samt chefer och ledningsgrupper. Vi bidrar till att stärka arbetsgivarvarumärket genom att lyfta fram olika yrkeskategorier och arbetsplatser, där medarbetarna i vården fungerar som ambassadörer på yrkessidor och kliniksidor. Ledningssystemet för Hallands sjukhus utvecklas genom samordning av rutinarbetet och sammanhållning av de externa revisionerna som krävs för att certifiering inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö ska kunna bibehållas. Dessutom samordnas och stärks den interna och externa kommunikationen.

Vi har ett spännande uppdrag där möjligheten ges att arbeta med verksamhetsutveckling och där erfarenheter och kompetenser tas tillvara och utvecklas tillsammans.